2024-07-12
来源:网络
作者:小编
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在建筑施工行业中,整合管理是一种综合性的管理模式,它能够将施工的各个阶段、各类资源、人员结合起来,最大化实现项目目标和利润。
整合管理的核心目的是确保项目的各个领域(如范围、进度、成本、质量等)之间能做到统筹管理,从而保证项目顺利完成。
Part 1 要素
01
项目整合
范围整合:包括明确目标、首先是明确本次施工项目的具体要求与目标,然后将目标细化,也就是不同负责人承担不同责任,界定项目范围,详细记录项目范围,包括项目目标、可交付成果、项目约束等。也要建立规范的变更管理流程,如果现场出现需要变更的情况,可以顺利完成申请、评估、审批、实施等环节。
进度整合:在施工开始前编制详细的施工进度计划,明确各阶段的任务和时间节点;做好进度控制、建立进度追踪机制,实时监控现场的进度;跟据项目实际情况和外部环境变化,及时调整进度计划。
成本整合:依照本次施工项目的规模、复杂度和市场行情,估算项目总成本,制定项目预算。采取降本增效的措施做到成本控制,成本优化,例如可以优化施工流程、采用更多可回收、可重复利用的材料设备。
质量整合:根据项目需求和行业规范,制定质量标准和验收标准。在施工过程中进行实时监控和检查,严格质量控制,使施工质量符合标准。收集和分析各项质量数据,提出改进措施并付诸实施,做到质量优化。
人才人力资源整合:根据项目需求,明确管理人员的职责与权限,划分好项目经理与安全管理的负责范围。精准匹配技术工种与劳务人员,优化人力资源配置。
材料物资资源整合:对废旧材料进行分类、清洗、修复,提高材料使用效率。定期盘点项目现场及仓库中的零星材料,根据材料特性与项目需求,制定合理的零星材料再利用计划。合理规划办公区域,集中采购办公材料与设备,提高使用效率。
机械机具资源整合:对企业自有的机械建立设备管理系统,加强机械设备的日常维护保养,延长设备使用寿命,降低故障率。对外部租赁机械制定统一租赁计划,明确需求、预算与合同条款。
资金资源整合:设立专门的资金管理部门或岗位,集中管理、调配项目资金。做好规划,确保工程款按时回收。根据项目进度与成本预算,做好成本支出计划,预防出现成本超支现象。根据项目规模与风险程度,合理设定紧急备用金,建立快速响应机制,确保在突发事件发生时能够迅速调用备用金。
02
资源整合
03
信息整合
信息收集:首先是明确收集目标:在施工前,需要收集好设计文件、施工图纸、合同协议、工程量清单、材料清单、施工进度计划、安全规范等文件。利用多种渠道收集信息,包括纸质文档、线上文件、现场勘查、供应商反馈等。定期进行现场巡查,直接观察施工进度、质量、安全状况,记录并收集第一手资料。收集施工过程中的技术资料,做好整合工作,如施工日志、质量检查记录、材料检验报告等,确保技术资料的完整性和准确性。
信息处理:第一步是筛选信息,对收集到的信息进行筛选,确保信息的准确性和可靠性。然后分类整理信息,按照一定的逻辑进行分类整理,如按施工阶段、专业类别、责任部门等进行分类。必要时可以数字化转换,将纸质文档、图像等非数字化信息转换为数字化格式,便于存储、检索和分析。对重要信息进行信息编码处理,以便于快速定位和识别。
信息分析:对处理后的信息进行分析,基于数据分析结果,对施工进度、成本、质量、安全等方面进行评估。收集到的信息也可以为项目管理人员提供决策数据支持,帮助他们做出更加科学、合理的决策。
信息共享:利用项目管理软件(如ACONEX)、云存储平台、企业内部网络等建立信息共享平台,确保项目团队内部及与外部利益相关者之间的信息畅通无阻。确保信息共享平台上的信息能够及时更新,保持信息的时效性和准确性。通过信息共享平台,促进项目团队内部的协同工作,提高工作效率和质量。设立不同访问权限,保证信息安全。
信息利用:将分析结果和共享信息作为施工过程中的重要决策参考,指导施工方案的制定和调整。也可以利用信息优化施工进度计划、成本控制、质量管理等管理流程,提高项目管理水平。通过对信息的持续收集、处理和分析,不断发现施工过程中的问题和改进点,可以持续改进现场工作安排。
Part 2 特点
01
多方参与、协同合作
参与方众多:建筑施工的整合管理涉及到施工团队、设计团队、供应商、承包商、质量监督部门和国家安全检查部门等多个参与方。
协同合作:施工项目的各个参与方之间需要建立紧密的合作关系,及时反馈、多多交流。
02
过程化管理与标准化操作
过程化管理:建筑施工的整合管理注重从全局上把控施工项目。从图纸设计、项目管理、供应链管理、成本控制到质量管理等各个环节都需要精细化管理。
标准化操作:施工的每一步都应有明确的目标、步骤和标准,以确保施工任务能够按时、按质量完成。
03
信息共享与沟通畅通
信息共享机制:可以在现场建立有效的信息共享机制,使项目的参与人员能够及时了解项目进展情况。
沟通渠道畅通:确保沟通渠道的畅通无阻,施工现场的问题可以迅速汇报给安全员与项目经理,尽快解决问题。
04
绩效导向与激励机制
绩效导向:整个施工项目以绩效为导向,设定明确的目标和指标,对完成工作的施工团队进行评估和激励。
激励机制:良好的绩效考核体系和奖惩机制,可以激发施工团队的积极性,提高工作效率和质量。
05
风险管理与防控
风险管理机制:施工现场需要建立有效的风险管理机制,对施工中可能遇到的风险进行预测、评估和控制。
风险防控措施:提前制定具体的风险防控措施,降低施工项目的风险。
06
技术与工具支持
先进技术:借助ACONEX等项目管理软件、信息共享平台、提高管理效率与跟进进度。
专业工具:使用专业的施工设备与机械,做好维护保养,确保施工任务的顺利完成。
Part 3 实施
1.总体规划
明确施工项目的目标,制定总体规划和实施方案。如开工时间、预计竣工与交付的时间、施工团队人员配置、责任安排等。
2.流程梳理及诊断分析
对现有的流程进行梳理和分析,从以前的施工案例中找出可能存在的问题和风险,提前做好评估和预防措施。
3.整合方案设计
根据项目的要求以及前期的评估,设计好本次施工项目的方向。与项目的参与人员,如项目经理、安全员、劳务人员进行沟通,保证项目开启后交流顺畅。
4.实施与监控
按照整合方案,将施工项目分为几个步骤依次推进。在项目进行期间,监察施工现场的动态,及时跟进与改善存在的问题。
5.效果评估与持续改进
项目的收尾部分,对整个施工现场以及交付的成品进行评估,总结经验教训,并根据评估结果进行持续改进。
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